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Tutto quello che ti serve per usare al meglio i servizi WEP: dalla registrazione agli ordini, dai progetti al magazzino aziendale.
Tutto quello che ti serve per usare al meglio i servizi WEP: dalla registrazione agli ordini, dai progetti al magazzino aziendale.
Sommario
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WEP è una piattaforma digitale dedicata alla prototipazione e produzione di schede elettroniche. Permette di caricare la propria distinta base (BOM) e i file di progetto, ottenere un preventivo automatico in tempo reale e procedere all'ordine in pochi clic.
La piattaforma si connette direttamente ai principali distributori di componenti elettronici, verificando disponibilità e prezzi aggiornati per ogni componente del tuo progetto.
Importa la tua distinta base in formato Excel o CSV e ottieni un riscontro immediato sulla disponibilità dei componenti.
Il sistema calcola il costo di produzione includendo PCB, componenti, assemblaggio e spedizione.
Procedi all'acquisto direttamente dalla piattaforma con pagamento sicuro tramite carta o bonifico.
Gestisci più utenti all'interno della stessa azienda con permessi personalizzati per ogni membro.
Tieni traccia del tuo stock di componenti con gestione dei punti di riordine automatici (funzione Premium).
Autenticazione a due fattori (2FA) per proteggere il tuo account con un ulteriore livello di sicurezza.
Suggerimento: Per iniziare subito, registra il tuo account e carica il tuo primo progetto. Il sistema guiderà passo dopo passo attraverso il processo di preventivazione.
La registrazione è gratuita e richiede meno di due minuti. Sono disponibili due tipologie di account:
| Tipo Account | Adatto a | Funzionalità |
|---|---|---|
| Persona Fisica | Privati e professionisti individuali | Progetti, ordini, codici sconto |
| Azienda | Società e team di lavoro | Tutto + gestione membri, magazzino (Premium) |
Pagina di registrazione — form con campi nome, email, password
Pagina di login con campi email e password
Password dimenticata? Usa il link "Password dimenticata" nella pagina di login. Riceverai un'email con le istruzioni per il ripristino.
Al primo login, la piattaforma mostra una schermata per configurare il tipo di account. Scegli con attenzione: questa impostazione influenza le funzionalità disponibili.
Schermata di selezione tipo account: Persona / Azienda con campi codice fiscale / partita IVA
La pagina Profilo è il punto centrale per gestire tutte le informazioni personali. Accessibile dalla barra laterale o dal menu utente in alto a destra.
Pagina profilo utente con sidebar, statistiche ordini e sezione dati personali
Gli indirizzi salvati vengono utilizzati durante il checkout per la spedizione e la fatturazione. Puoi aggiungere più indirizzi e selezionare quello preferito ad ogni ordine.
Pagina My Addresses con lista indirizzi salvati e form aggiunta nuovo indirizzo
La dashboard (disponibile per gli account aziendali root) mostra un riepilogo attività: ultimi ordini, progetti recenti, statistiche di utilizzo e notifiche importanti.
Dashboard utente con card statistiche, lista ultimi ordini e progetti
La sezione My Projects mostra tutti i progetti caricati. Per ogni progetto sono disponibili le azioni principali direttamente dalla tabella.
Pagina My Projects — tabella con nome, revisione, data, tag colorati e pulsanti azione
Per ogni progetto nella lista sono visibili:
| Elemento | Descrizione |
|---|---|
| Nome progetto | Il nome assegnato in fase di caricamento |
| Tag | Etichette personalizzate per categorizzare i progetti |
| Revisione | Il numero di revisione del progetto (es. Rev. 1, Rev. 2A) |
| Data | Data di creazione del progetto |
| Shared / Private | Visibilità: condiviso con i membri aziendali o privato |
La barra di ricerca in cima alla lista permette di filtrare i progetti in tempo reale per nome o per tag. Digita qualsiasi testo per restringere i risultati.
Barra di ricerca con testo inserito e tabella filtrata con i risultati corrispondenti
Per iniziare un nuovo progetto clicca il pulsante "New Project" in alto a destra nella pagina My Projects. Verrai reindirizzato alla procedura guidata di caricamento.
I file richiesti per creare un progetto sono:
| File | Formato | Obbligatorio |
|---|---|---|
| BOM (distinta base) | Excel (.xlsx) o CSV | Sì |
| Gerber | File .zip contenente i file Gerber | Sì |
| Topografico lato 1 | Immagine (JPG/PNG/PDF) | Sì |
| Topografico lato 2 | Immagine (JPG/PNG/PDF) | Opzionale |
Formato BOM: La piattaforma riconosce automaticamente le colonne standard (Part Number, Quantity, Designator, Technology, Package). Scarica il file di esempio dalla pagina di caricamento per verificare il formato corretto.
I tag permettono di categorizzare e ritrovare rapidamente i progetti. Per aggiungere o modificare i tag:
Modal "Edit Project" con campi nome, revisione e campo tag con esempi
Per scaricare i file associati a un progetto, clicca sull'icona download nella riga del progetto. Si apre un modal con tutti i file disponibili.
Modal Download Files con lista file (BOM, Gerber, CAD, Topografici) e pulsante "Download All (.zip)"
Dal modal puoi:
Per avviare il processo di preventivazione da un progetto esistente, clicca l'icona carrello accanto al progetto in My Projects.
La piattaforma avvia automaticamente la verifica della disponibilità dei componenti contattando i distributori in tempo reale. Questa operazione richiede alcuni secondi.
Modal "Ready to order?" con spinner di caricamento e messaggio di attesa verifica componenti
Al termine della verifica, la piattaforma mostra la lista dei componenti suddivisi per stato di disponibilità:
| Stato | Significato | Azione consigliata |
|---|---|---|
| Trovato | Componente disponibile e quotato | Nessuna, incluso automaticamente |
| Stock basso | Disponibilità limitata | Verificare la quantità necessaria |
| Non trovato | Componente non reperibile dai distributori | Inserire manualmente o spedire a WEP |
| Magazzino | Disponibile nel magazzino aziendale | Incluso automaticamente dal tuo stock |
Pagina analisi BOM con tabella componenti, colori di stato e azioni per ogni riga
Per i componenti non trovati dai distributori, puoi indicare che li spedirai tu direttamente alla nostra sede. Seleziona i componenti e usare la funzione "Sent by Me". Riceverai le istruzioni di spedizione dopo la conferma dell'ordine.
Nella pagina di preventivo puoi configurare le specifiche del PCB. Le opzioni disponibili influenzano direttamente il costo e i tempi di consegna.
| Parametro | Opzioni Disponibili |
|---|---|
| Numero di layer | 2, 4, 6 layer |
| Dimensioni | Inserite automaticamente dal file Gerber |
| Finitura superficiale | HAL lead-free, ENIG |
| Colore solder mask | Verde, Bianco, Nero, Altro |
| Spessore rame | 17–35µm, 70µm |
| Ispezione | IPC Class 2, IPC Class 3 |
| Materiale base | Standard, Medium, High-Tg |
Prima di confermare l'ordine viene mostrato un riepilogo completo con:
Pagina riepilogo preventivo con breakdown costi, campo codice sconto e pulsanti di pagamento
Hai un codice sconto? Inseriscilo nel campo apposito del riepilogo ordine prima di procedere al pagamento.
La sezione My Orders mostra tutti gli ordini effettuati con il relativo stato aggiornato. È possibile filtrare per tipologia (tutti, ordini progetto, servizi aggiuntivi).
Pagina My Orders con tabella ordini, filtri per tipologia e badge stato
| Stato | Significato |
|---|---|
| Waiting Payment | In attesa del pagamento con carta di credito |
| Waiting Transfer | In attesa del bonifico bancario |
| Components Paid | Componenti pagati, in attesa di lavorazione |
| On Working | Ordine in lavorazione presso WEP |
| Shipped | Ordine spedito al cliente |
Clicca su un ordine per espanderne i dettagli. Troverai:
Dettaglio ordine espanso con tracker di avanzamento, dati spedizione e pulsante download fattura
Per ogni ordine è presente un tracker visivo che mostra in quale fase si trova la lavorazione, con quattro step chiaramente identificati:
Se per il tuo ordine hai indicato che provvedi tu a spedire alcuni componenti a WEP, nella sezione dettagli trovi il campo per inserire il numero di tracking della tua spedizione, in modo che il team possa monitorare l'arrivo dei materiali.
La sezione Discount Codes (accessibile dalla barra laterale) mostra tutti i codici sconto associati al tuo account, con le relative informazioni di validità e utilizzo.
Pagina Discount Codes con tabella coupon, percentuale sconto, stato e data scadenza
| Informazione | Descrizione |
|---|---|
| Codice | Il codice alfanumerico da inserire al checkout |
| Sconto (%) | La percentuale di riduzione applicata al totale |
| Stato | Attivo o Scaduto |
| Validità | Data di scadenza del coupon |
Attenzione: I codici sconto sono a uso singolo e strettamente personali. Non condividere il tuo codice con terzi. Una volta utilizzato, il coupon non sarà più disponibile.
Le funzionalità di questo capitolo sono disponibili esclusivamente per gli account aziendali (titolare / company root).
Nella sezione Company puoi gestire le informazioni della tua azienda utilizzate per la fatturazione e le comunicazioni ufficiali.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Ragione sociale | Nome legale dell'azienda |
| Partita IVA | Codice fiscale dell'azienda (11 cifre) |
| Codice SDI | Codice destinatario per la fatturazione elettronica |
| Sede legale | Indirizzo registrato dell'azienda |
| Logo aziendale | Immagine utilizzata nei documenti generati dalla piattaforma |
Sezione Company Details con campi dati aziendali e pulsante modifica
La sezione Privileges mostra i servizi attivi sull'account aziendale:
Accesso prioritario, funzionalità avanzate e supporto dedicato.
Gestione magazzino digitale con API per integrazione esterna.
Per attivare i servizi Premium, contatta il team WEP. Gli abbonamenti vengono configurati dall'amministratore della piattaforma e hanno una data di scadenza visibile in questa sezione.
Il titolare dell'account aziendale (root) può invitare altri utenti a collaborare. I membri invitati hanno accesso alla piattaforma con le autorizzazioni definite dal titolare.
Sezione Company Members con tabella membri, badge stato attivo/inattivo e pulsante invita
Per ogni membro è possibile configurare permessi granulari che determinano cosa può fare all'interno dell'account aziendale. Per modificare i permessi di un membro:
Modal "Edit Access Permissions" con checkbox per ordini, progetti e magazzino divisi per sezione
I permessi disponibili sono organizzati in tre categorie:
| Categoria | Permesso | Cosa permette |
|---|---|---|
| Ordini | View Orders | Visualizzare tutti gli ordini aziendali |
| Create Orders | Effettuare nuovi ordini a nome dell'azienda | |
| Edit Orders | Modificare ordini esistenti | |
| Delete Orders | Eliminare ordini non ancora attivi | |
| Progetti | View Projects | Visualizzare i progetti aziendali condivisi |
| Create Projects | Caricare nuovi progetti | |
| Edit Projects | Modificare nome, revisione e tag dei progetti | |
| Delete Projects | Eliminare progetti senza ordini attivi | |
| Magazzino Premium | View Warehouse | Visualizzare il catalogo componenti aziendale |
| Download Warehouse | Esportare il catalogo in formato Excel |
Il titolare può assegnare specifici progetti ai membri, rendendoli visibili nel loro account. I membri non assegnatari non possono vedere i progetti privati.
Sezione "Assign Projects" nel profilo membro — tabella progetti con checkbox di assegnazione
Un membro che ha creato un progetto ne è automaticamente proprietario (Owner) e non può essere rimosso dall'assegnazione.
Il Magazzino Aziendale è una funzione disponibile esclusivamente per gli account con abbonamento Warehouse Premium. Contatta WEP per attivarlo.
Il magazzino digitale permette di tenere traccia di tutti i componenti presenti nel tuo stock fisico. Ogni componente è descritto dai seguenti attributi:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Part Number | Codice identificativo del componente (MPN) |
| Customer PN | Codice fornitore opzionale |
| Value | Valore del componente (es. 100nF, 10kΩ) |
| Tolerance | Tolleranza del componente |
| Technology | SMD o Through-Hole |
| Type | Tipologia (capacitor, resistor, IC...) |
| Package/Case | Footprint del componente (0402, SOIC-8...) |
| Price (€) | Prezzo unitario |
| Qty | Quantità disponibile in stock |
Pagina catalogo magazzino con tabella componenti, barra ricerca e badge ROP
È possibile caricare l'intero catalogo tramite file Excel invece di inserire i componenti uno per uno.
Prima di importare, scarica e utilizza il file template ufficiale. Colonne aggiuntive o con nomi diversi potrebbero causare errori di importazione.
Il sistema di Re-Order Point ti avvisa automaticamente quando la quantità di un componente scende sotto la soglia critica, permettendoti di riordinare per tempo ed evitare blocchi in produzione.
Scheda dettaglio componente con pannello ROP — configurazione soglia, azione e destinatari email
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Reorder Point (pz) | Soglia minima: se la quantità scende sotto questo valore, scatta l'avviso |
| Azione | Notifica via email oppure solo segnalazione visiva nel catalogo |
| Destinatari | Indirizzi email che ricevono la notifica di riordine |
Nel catalogo, i componenti sotto soglia vengono evidenziati con un badge:
Il catalogo completo può essere esportato in formato Excel per uso offline, reportistica o backup. Il pulsante "Download" è disponibile nella pagina del catalogo (visibile anche ai membri con permesso Download Warehouse).
Per gli account con API abilitata dall'amministratore WEP, è disponibile una chiave API per integrare il magazzino con sistemi ERP o gestionali esterni.
La chiave API è visibile nella sezione Company → API Warehouse solo se il servizio è attivo. Trattala come una password: non condividerla e rigenerala se compromessa.
L'autenticazione a due fattori (2FA) aggiunge un secondo livello di verifica al login. Oltre alla password, viene richiesto un codice temporaneo a 6 cifre generato da un'app sul tuo smartphone. Il codice cambia ogni 30 secondi, rendendo praticamente impossibile l'accesso non autorizzato anche se la password viene compromessa.
App consigliate: Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy. Sono gratuite e disponibili su iOS e Android.
Pagina Setup 2FA con QR Code da scansionare e campo inserimento codice di verifica
Se vuoi disabilitare il 2FA, vai in Profilo → Disable 2FA e conferma con il codice corrente dell'app. La disattivazione è immediata.
Attenzione: Disattivare il 2FA riduce la sicurezza del tuo account. Se hai perso l'accesso all'app di autenticazione e non riesci ad accedere, contatta il supporto WEP per l'assistenza.
Gli ordini in stato "Waiting Payment" possono essere annullati e rifatti. Una volta avviata la lavorazione ("On Working") non è più possibile apportare modifiche. Contatta immediatamente il supporto se hai necessità urgenti.
Puoi: (1) cercare un componente equivalente e aggiornare il part number nella BOM, (2) indicare "Sent by Me" per spedirlo tu a WEP, oppure (3) procedere senza quel componente se non è critico per il prototipo.
I tempi stimati vengono mostrati nella pagina di riepilogo del preventivo, prima della conferma dell'ordine. Includono tempi di approvvigionamento componenti, produzione PCB, assemblaggio e spedizione.
Sì. Assicurati che i dati di fatturazione (Partita IVA e Codice SDI) siano correttamente inseriti nel tuo profilo aziendale prima di effettuare l'ordine. La fattura elettronica viene emessa e resa disponibile nella sezione ordini.
Verifica che il membro abbia il permesso "View Warehouse" attivo. Vai nel profilo del membro → Edit Policy → attiva il toggle Warehouse. Le modifiche ai permessi sono immediate.
Contatta il supporto WEP con una richiesta scritta dal tuo indirizzo email registrato. Il team provvederà alla verifica dell'identità e al reset del 2FA.
Il team WEP è disponibile per assistenza tecnica, commerciale e domande sulla piattaforma.
WEP SRLS — Manuale Utente Piattaforma